Ułatw i przyspiesz proces rozliczeń z tłumaczami dzięki JEDNEJ umowie i JEDNEJ fakturze dla wszystkich dostawców w Smartcat.
Zaufali nam:
1
faktura dla wszystkich dostawców
$0
opłaty transakcyjne
150+
Państwa
38+
waluty
Wystarczy przesłać arkusz kalkulacyjny z adresami e-mail dostawców.
Po przesłaniu arkusza kalkulacyjnego z adresem e-mail dostawcy Smartcat automatycznie generuje jedną fakturę dla wszystkich odbiorców.
Za pomocą kilku kliknięć potwierdź poprawność wszystkich szczegółów płatności i zapłać jedną fakturę za wszystkich swoich dostawców.
Smartcat automatyzuje proces kursu wymiany, dzięki czemu możesz płacić we własnej walucie, korzystając z metody preferowanej przez lingwistę.
Odejdź od czasochłonnego, ręcznego zarządzania dostawcami płac za pomocą Smartcat
Kompleksowe oprogramowanie do zakupów dostawców Smartcat zapewnia zgodność z przepisami, kwestie prawne i płatności za Ciebie, więc nie musisz
Smartcat dba o szczegóły, dzięki czemu możesz zapłacić nawet setkom dostawców JEDNĄ fakturą.
Zapłać przelewem bankowym za 0 USD opłaty transakcyjnej. Możesz także zapłacić za pośrednictwem systemu PayPal lub karty kredytowej za niewielką opłatą manipulacyjną.
Smartcat jest Twoim jedynym kontrahentem, dzięki czemu możesz płacić dostawcom w dowolnym miejscu na świecie i na dowolnym kontynencie.
Dzięki Smartcat nie musisz żądać i zarządzać wrażliwymi danymi każdego dostawcy, takimi jak dane bankowe. Wystarczy podać adres e-mail, a Smartcat zajmie się resztą.
Smartcat to nie tylko baza danych tłumaczeń, ale prawdziwy system zarządzania tłumaczeniami do wszystkiego, co jest związane z pracą tłumaczeniową. Mamy teraz natychmiastową przejrzystą widoczność naszych kosztów, nakładu pracy i statusu tłumaczeń. Jest to zmiana zasad gry w porównaniu z ręcznymi i długimi procesami, które stosowaliśmy wcześniej.
”Poznaj studium przypadku →
Wybierając rodzaj oprogramowania zakupowego, dobrze jest przeanalizować i zidentyfikować potrzeby swojej firmy w zakresie zakupów oraz porównać potencjalnych dostawców z tą listą. Na przykład możesz potrzebować rynku lingwistycznego składającego się z tłumaczy, redaktorów i agencji ; możliwość ich wdrożenia; ochrona umowna i prawna; oraz funkcje fakturowania, księgowania i płatności . Ważne jest również, aby ocenić działanie platformy zakupowej. Wiodący dostawca powinien z przyjemnością zapewnić bezpłatny okres próbny, który może dać Ci dobre pojęcie o tym, jak odpowiednie oprogramowanie do zakupów odpowiada Twoim potrzebom.
Różne rodzaje e-zamówień (zamówienia elektroniczne lub wymiana dostawców) to e-przetargi, e-aukcje, e-informowanie, e-zakupy, e-zamówienia, e-fakturowanie, e-zarządzanie umowami, zarządzanie katalogami i zarządzanie dostawcami .
E-zamówienia umożliwiają organizacjom zatrudnianie dostawców usług lub towarów i zarządzanie nimi online. System e-zamówień zazwyczaj obejmuje funkcje, które są dostępne w trybie online, aby zoptymalizować cały proces zamówień. Należą do nich wymagania dotyczące wdrażania dostawców, wymagania umowne, zarządzanie i płatności. Może również obejmować wspólne środowisko przepływu pracy, dzięki czemu firmy i dostawcy mogą współpracować i komunikować się.
Oprogramowanie do zakupów umożliwia organizacjom optymalizację całego cyklu życia dostawcy, od zaopatrzenia po przetwarzanie płatności. Robi to poprzez wykorzystanie automatyzacji do wspomagania pozyskiwania i wdrażania dostawców, analizowania budżetów i wydatków dostawców, standaryzacji procesu zakupów oraz zarządzania fakturami dostawców i płatnościami.
Dobre oprogramowanie do zakupów powinno zapewniać 11 następujących funkcji:
Łatwość użycia
Szybka konfiguracja
Łatwość integracji z oprogramowaniem innych firm
Łatwość dostępu dla użytkownika
Zarządzanie cyklem życia dostawcy
Zarządzanie budżetem
Analiza wydatków
Ułatwia komunikację
Uproszczony i wydajny przepływ pracy
Oparte na danych i zdolne do generowania raportów bogatych w dane
Ujednolicona, wszechstronna platforma
E-zamówienia obniżają koszty na różne sposoby. Obejmują one ograniczenie lub wyeliminowanie powielanych wydatków; wykorzystuje automatyzację, aby wyeliminować ręczne, czasochłonne zadania i błędy ludzkie; wspiera optymalne zarządzanie relacjami z dostawcami, co z kolei poprawia wskaźniki utrzymania dostawców; wspiera bieżącą analizę budżetu i wydatków; centralizuje zarządzanie wydatkami, co poprawia przejrzystość księgowości; pomaga także kształtować zachowania związane z wydatkami i rozumieć trendy, co pozwala na lepsze podejmowanie decyzji zakupowych.
Oprogramowanie do zakupów pomaga organizacjom maksymalnie wykorzystać inwestycje dostawców. Centralizuje analizę budżetu dostawców i wyników finansowych, aby pomóc w podejmowaniu bardziej wyrafinowanych, przenikliwych i świadomych decyzji finansowych oraz identyfikuje obszary słabości w łańcuchu dostawców i sieci dostawców, którymi należy się zająć. Zapewnia także organizacjom niezbędne środki do zarządzania relacjami z dostawcami i utrzymywania ich w optymalny sposób, sprzyjający rozwojowi biznesu.
Wiodące platformy oprogramowania zakupowego wspierają również efektywność przepływu pracy i pomagają organizacjom stawić czoła wielu wyzwaniom poprzez ujednolicenie łańcucha dostawców w jednym scentralizowanym rozwiązaniu programowym. Wyzwania te obejmują zgodność, wymogi prawne i umowne oraz płatności dla dostawców.
Wiodąca platforma e-zamówień zapewnia podstawy i wsparcie potrzebne organizacjom do zarządzania procesami zakupowymi online. Wykorzystuje automatyzację do obsługi etapów łańcucha dostawców, w tym zaopatrzenia, wdrażania, umów, zarządzania przepływem pracy, fakturowania i przetwarzania płatności.
Zintegrowany system zaopatrzenia (IPS) to rodzaj oprogramowania zakupowego, które łączy wszystkie etapy procesu zaopatrzenia, od zamówienia do zapłaty. W swojej istocie IPS automatyzuje wiele etapów cyklu życia dostawcy i wspiera optymalną komunikację między organizacją a jej dostawcami.
„Zaopatrzenie” i „zaopatrzenie” są często używane zamiennie, ale istnieje istotna różnica. Pozyskiwanie dostawców zewnętrznych odnosi się do procesu identyfikacji odpowiedniego dostawcy usług lub towarów. Zaopatrzenie dostawców odnosi się do usprawnienia procesu zaopatrzenia, w tym negocjowania warunków, takich jak opłaty i czas realizacji.