Jeśli masz już „sztywno ustalone” stawki za usługi tłumaczeniowe, możesz po prostu pomnożyć je przez liczbę słów i skorzystać z prostego narzędzia, takiego jak to bezpłatne, aby przygotować profesjonalnie wyglądającą wycenę tłumaczenia online.
Jeśli jednak Twoja agencja tłumaczeniowa nie ustaliła jeszcze cen lub jeśli chcesz podchodzić do każdego projektu indywidualnie, przy obliczaniu wyceny należy pamiętać o wielu kwestiach.
Przygotowaliśmy krótką listę kontrolną pytań, które warto sobie zadać podczas przygotowywania wyceny tłumaczenia, aby przypadkiem nie przeoczyć czegoś ważnego.
1. Jaka jest Państwa stawka podstawowa?
Najpierw zastanów się, jaką stawkę chcesz pobierać za najczęściej zlecane tłumaczenia, w przypadku pary językowej o średniej cenie, bez dodatkowych wymagań, takich jak DTP lub edycja/korekta. Jeśli nie masz pomysłu, uśrednij stawki z ostatnich dziesięciu zleceń.
2. Jakiego rodzaju jest to tłumaczenie?
Czy tekst źródłowy zawiera terminologię specjalistyczną, jak ma to miejsce w przypadku tłumaczeń technicznych, medycznych, prawnych lub finansowych? Jeśli tak, należy znaleźć profesjonalnych tłumaczy specjalizujących się w tych dziedzinach, których stawki są zazwyczaj wyższe. Należy dodać 30–50% do stawki podstawowej.
3. Czy jest to rzadka para językowa?
Tłumacze posługujący się rzadkimi kombinacjami językowymi mogą być trudniejsi do znalezienia i zazwyczaj pobierają wyższe opłaty za swoje usługi. Jeśli więc nie jest to kombinacja językowa, w której specjalizuje się Twoja firma i dla której zatrudnia tłumaczy wewnętrznych, przygotuj się na dodanie 30–50% więcej do stawki podstawowej.
4. Czy wyceniasz samo tłumaczenie, czy też edycję/korektę?
Jeśli jest to ważna treść, która wymaga naprawdę wysokiej jakości tłumaczenia, warto uwzględnić w procesie redakcję i korektę. Koszt redakcji wynosi około 50% ceny tłumaczenia, a korekty około połowy tej kwoty, więc należy dodać 70–80% do stawki podstawowej.
5. Czy może to być projekt polegający na postedycji tłumaczenia maszynowego?
Niektóre dokumenty i przypadki użycia nie wymagają bardzo dokładnego tłumaczenia. Na przykład, jeśli jest to oferta na stronie turystycznej lub e-commerce, wystarczy niewielka edycja tłumaczenia maszynowego. W takim przypadku można odjąć od stawki podstawowej nawet 50–70%.
6. Czy treść źródłowa wymaga wstępnego przetworzenia?
Niezależnie od tego, czy jest to zeskanowany plik PDF wymagający rozpoznania tekstu (OCR), czy plik lokalizacyjny zawierający wiele tekstów niemożliwych do przetłumaczenia, niektóre dokumenty wymagają poświęcenia czasu przed przekazaniem ich do tłumaczenia. Należy uwzględnić ten czas przy obliczaniu całkowitej ceny projektu.
7. Czy docelowa treść wymaga przetwarzania końcowego?
Podobnie, może zaistnieć konieczność pracy nad układem/formatowaniem plików PDF po tłumaczeniu. Czasami można to zrobić samodzielnie, a czasami potrzebna jest pomoc profesjonalisty zajmującego się DTP. Niezależnie od sytuacji, należy pamiętać o „rozłożeniu” ceny tych godzin/usług na stawkę.
8. Ile dopasowań w pamięci tłumaczeniowej przewidujesz?
Jeśli wcześniej pracowałeś dla tego konkretnego klienta lub jeśli temat dotyczy powtarzających się sformułowań — na przykład umów — możesz sporo zaoszczędzić, ponownie wykorzystując dopasowania z pamięci tłumaczeniowej. To, czy chcesz obniżyć cenę dla klienta, zależy oczywiście od Ciebie ?
9. Czy musisz przygotowywać i aktualizować glosariusze?
Jeśli zlecenie może wymagać długotrwałej pracy, warto zacząć od stworzenia glosariuszy, aby uniknąć problemów z jakością w przyszłości. Jeśli planujesz zatrudnić profesjonalnego twórcę glosariuszy, nie zapomnij uwzględnić jego stawki w wycenie tłumaczenia.
10. Ile wysiłku będzie wymagało zarządzanie projektem?
Wreszcie, co nie mniej ważne, chcesz, aby Twoje własne wysiłki zostały uwzględnione w opłacie pobieranej od klienta. Powszechną praktyką jest pobieranie 10% opłaty za zarządzanie projektem, ale kwota ta będzie się znacznie różnić w zależności od złożoności projektu i Twojego doświadczenia w pracy w obecnym środowisku.
Teraz, gdy wszystko już masz uporządkowane i wiesz, jaką stawkę chcesz zastosować, nadszedł czas, aby przesłać dokumenty, policzyć liczbę słów i pobrać profesjonalną wycenę, którą wyślesz do klienta. Oto proste, bezpłatne narzędzie, które właśnie to robi. Nie dziękuj nam!
Czy coś przeoczyliśmy? Znasz lepsze alternatywy? Daj nam znać w komentarzach!
