Czym jest tłumaczenie plików PDF?
Tłumaczenie plików PDF to proces przekładu tekstu w pliku PDF z jednego języka na inny i dostarczenia pliku PDF, który nadal wygląda jak oryginał: te same strony, te same kolumny, te same tabele, te same obrazy i te same czcionki wszędzie tam, gdzie pozwala na to pismo języka docelowego. Przetłumaczenie słów to tylko połowa pracy. Druga połowa polega na umieszczeniu tych słów z powrotem w stałym układzie, który nigdy nie był projektowany z myślą o zmianach.
To właśnie z powodu tej drugiej połowy pliki PDF uchodzą za najtrudniejsze do tłumaczenia pliki, z jakimi mamy do czynienia na co dzień. Dokument Word to ciągły, edytowalny tekst. Plik PDF bardziej przypomina wydrukowaną stronę: każdy wiersz tekstu jest umieszczony w dokładnie określonym miejscu, a plik często nie „wie”, które wiersze należą do tego samego akapitu, które komórki do tego samego wiersza tabeli ani czy dany blok tekstu jest nagłówkiem, podpisem czy przypisem. Tłumacz PDF od Smartcat opisuje ten problem wprost: większość tłumaczy wyciąga słowa i zwraca zwykłe akapity, przez co tabele się rozsypują, nagłówki i stopki znikają, a strony dwukolumnowe zlewają się w jedną. Ktoś musi potem ręcznie odtworzyć plik — osobno dla każdego języka.
Miejsce tego przewodnika
Tłumaczenie plików PDF to jedna z części tłumaczenia dokumentów. Jeśli pracujesz także z plikami Word, Excel, PowerPoint lub innymi plikami biurowymi, zacznij od naszego przewodnika po tłumaczeniu dokumentów, który omawia wszystkie formaty i przepływy pracy. Ten przewodnik koncentruje się wyłącznie na plikach PDF.
Co daje dobre tłumaczenie pliku PDF
Użyteczny przetłumaczony plik PDF ma cztery cechy. Tekst jest dokładny i wykorzystuje spójną terminologię. Układ zostaje zachowany: tabele, kolumny, nagłówki i stopki pozostają tam, gdzie były. Obrazy i diagramy pozostają na swoim miejscu, a najlepiej, gdy przetłumaczony zostaje również tekst w nich zawarty. Plik jest też gotowy do wysłania, więc żaden grafik nie musi go ponownie składać w programie do DTP. Smartcat wyodrębnia tekst z pliku PDF, tłumaczy go na dowolny z ponad 280 języków i odtwarza dokument z zachowaniem oryginalnego układu, czcionek, tabel i obrazów, a dla zeskanowanych plików oferuje wbudowane OCR.
Kto szuka tłumacza PDF
Hasło „tłumaczenie PDF” wpisują w wyszukiwarkę dwie zupełnie różne osoby. Jedna ma pojedynczy plik — list, instrukcję, artykuł naukowy — i chce go dziś przeczytać w swoim języku. Druga kieruje zespołem, który co miesiąc wysyła pliki PDF na różne rynki: karty produktów, procedury SOP, katalogi, dokumenty dotyczące zgodności. Pierwszej osobie często wystarczą darmowe narzędzia. Druga potrzebuje wierności układu, glosariusza obowiązującego we wszystkich plikach, weryfikacji przez człowieka tam, gdzie stawka jest wysoka, oraz bezpieczeństwa. Ten przewodnik omawia oba przypadki i uczciwie wskazuje, do czego nadaje się każdy rodzaj narzędzia.
Cyfrowe, zeskanowane i graficzne pliki PDF
Zanim wybierzesz narzędzie, ustal, z jakim rodzajem pliku PDF masz do czynienia. Typ pliku decyduje o tym, która ścieżka tłumaczenia da czysty wynik, ile to potrwa i jak dużo sprawdzania będzie potem wymagać.
Cyfrowe pliki PDF
Cyfrowy (lub „natywny”) plik PDF został wyeksportowany z edytora tekstu, narzędzia graficznego lub innej aplikacji. Jego tekst można zaznaczać i kopiować. Ponieważ warstwa tekstowa już istnieje, tłumacz może ją odczytać bezpośrednio, przetłumaczyć i umieścić z powrotem na miejscu. Do tej grupy należą broszury, raporty, white papers, instrukcje obsługi i większość dokumentów biznesowych. To najlepsi kandydaci do w pełni zautomatyzowanego tłumaczenia z zachowaniem układu.
Zeskanowane pliki PDF
Zeskanowany plik PDF to obraz strony. W tej postaci zwykle trafiają do nas pliki archiwalne, podpisane formularze, dokumenty przesłane faksem, stare instrukcje i opieczętowane certyfikaty. Nie ma w nich warstwy tekstowej do odczytania, więc tekst trzeba najpierw rozpoznać za pomocą OCR (optycznego rozpoznawania znaków), zanim cokolwiek będzie można przetłumaczyć. Jakość skanu ma wtedy równie duże znaczenie jak jakość tłumaczenia. Szczegółowo omawiamy to w sekcji o OCR poniżej.
Pliki PDF o bogatej szacie graficznej
Katalogi, infografiki, materiały sprzedażowe i materiały do punktów sprzedaży zawierają mało tekstu i dużo elementów wizualnych. Znaczna część ich tekstu znajduje się w grafikach, objaśnieniach i obrazach, a nie w uporządkowanych akapitach. Takie pliki wymagają ścieżki, która tłumaczy tekst w miejscu, w którym się znajduje, i odtwarza wokół niego projekt — i właśnie do tego wprowadzono Agenta tłumaczeniowego dla plików PDF o bogatej szacie graficznej od Smartcat.
Trzy przepływy pracy dla plików PDF, jedna decyzja
Centrum pomocy Smartcat opisuje trzy odrębne przepływy pracy tłumaczenia plików PDF i wskazuje, kiedy stosować każdy z nich. Skrócona wersja znajduje się w tabeli poniżej; pełne drzewo decyzyjne znajdziesz w artykule Wybór odpowiedniego procesu tłumaczenia plików PDF w Smartcat.
| Przepływ pracy | Tłumaczenie plików PDF z AI | PDF przez potok obrazów | Standardowy PDF (OCR → Word) |
|---|---|---|---|
| Najlepsze dla | Tekstowe pliki PDF, w których liczy się projekt graficzny | Zeskanowane pliki PDF, formularze, treści odręczne | Proste pliki PDF z dużą ilością tekstu |
| Zachowanie układu | Taki sam projekt jak w oryginale | Lepsze niż OCR → Word w przypadku skanów | Przybliżone |
| Zeskanowane pliki PDF | Nieobsługiwane | Tak (wybierz pdfimageonly podczas przesyłania) | Przez OCR |
| Edycja | Podgląd w czasie rzeczywistym, ponowne przetworzenie strony | Pełna ręczna edycja w edytorze | Pełny edytor CAT, edytowalny plik Word |
| Glosariusz i pamięć tłumaczeniowa | Tak | Tak | Tak |
Praktyczna zasada z tego samego artykułu: jeśli masz partię plików, podziel ją na stos plików natywnie cyfrowych i stos plików zeskanowanych, a następnie przetłumacz je oddzielnie, dołączając do obu ten sam glosariusz i tę samą pamięć tłumaczeniową.
Tłumaczenie zeskanowanych plików PDF za pomocą OCR
OCR zamienia piksele zeskanowanej strony na znaki, które może odczytać silnik tłumaczeniowy. To ten etap decyduje o tym, czy tłumaczenie zeskanowanego pliku PDF w ogóle się powiedzie: błędnie odczytany znak w tekście źródłowym staje się w tłumaczeniu pewnie brzmiącym, ale błędnym słowem, a nic w wyniku nie ostrzega Cię przed tym. Błędnie odczytana cyfra w specyfikacji momentu obrotowego wygląda równie przekonująco jak poprawna.
Tłumacz zeskanowanych plików PDF od Smartcat został stworzony z myślą o plikach archiwalnych, podpisanych formularzach, starych instrukcjach i spłaszczonych stronach. W praktyce zeskanowane pliki przechodzą przez potok tłumaczenia obrazów: podczas przesyłania wybierasz pdfimageonly jako metodę parsowania, a każda strona jest traktowana jak obraz, rozpoznawana, tłumaczona i odtwarzana. Według dokumentacji Smartcat ta ścieżka zwykle zapewnia w przypadku skanów znacznie lepsze zachowanie układu niż tradycyjna konwersja OCR do formatu Word i to właśnie ona obsługuje treści odręczne.
Jak uzyskać czyste tłumaczenie zeskanowanego pliku PDF
Zacznij od najlepszego skanu, jaki możesz uzyskać
Dąż do rozdzielczości co najmniej 300 DPI, prosto ułożonych stron, równomiernego oświetlenia i wysokiego kontrastu. Czyste skany tekstu drukowanego tłumaczą się niezawodnie. Błędy OCR kumulują się w skanach o niskiej rozdzielczości, piśmie odręcznym i gęstych, wielokolumnowych tabelach.
Wybierz ścieżkę obrazową podczas przesyłania
W przypadku zeskanowanych stron wybierz pdfimageonly w oknie przesyłania, aby każda strona przeszła przez potok obrazów. Przepływ pracy AI PDF dla plików cyfrowych nie obsługuje stron, na których tekst jest obrazem.
Sprawdzaj wyrywkowo środek, a nie tylko pierwszą stronę
W długim skanie błędy kryją się na stronach, których nikt nie sprawdza. Przejrzyj próbkę z całego pliku i jeszcze raz przyjrzyj się liczbom, nazwom, datom i tabelom.
Dodaj weryfikację przez człowieka tam, gdzie błędy niosą ryzyko
W przypadku umów, certyfikatów, dokumentacji medycznej lub dokumentacji bezpieczeństwa kieruj sekcje o wysokiej stawce do profesjonalnego weryfikatora, zamiast polegać na pojedynczym przebiegu maszynowym.
Jakość OCR znacznie się poprawiła. W 2025 roku Smartcat ulepszył swój silnik przetwarzania plików PDF, zapewniając precyzyjniejsze wyodrębnianie tekstu, zachowanie tabel i grafiki wektorowej oraz lepsze zachowanie układu. Pliki przesłane przed tą zmianą nie są automatycznie przetwarzane ponownie, więc jeśli chcesz skorzystać z nowszego silnika, prześlij starsze pliki PDF ponownie. Praktyczne omówienie typowych problemów — nieczytelnego tekstu, pisma odręcznego, mieszanych układów — znajdziesz w artykule Tłumaczenie zeskanowanych plików PDF: proste kroki i najlepsze praktyki.
Zeskanowany plik PDF czy obraz?
Zeskanowana strona jest technicznie obrazem, dlatego zeskanowane pliki PDF pokrywają się z tłumaczeniem zdjęć i obrazów. Jeśli materiałem źródłowym jest zestaw zdjęć, zrzutów ekranu lub skanów JPG, a nie plik PDF, ten proces opisuje przewodnik po tłumaczeniu obrazów, a tłumacz zeskanowanych dokumentów Smartcat bezpośrednio obsługuje pojedyncze skany.
Jak przetłumaczyć plik PDF i zachować układ
Zachowanie układu to główny powód, dla którego ludzie szukają dedykowanego tłumacza PDF, zamiast kopiować tekst do ogólnego okna tłumaczenia. Utrudniają to trzy rzeczy.
1. Rozszerzanie i kurczenie się tekstu
Tłumaczenie rzadko zajmuje tyle samo miejsca co tekst źródłowy. Według stron tłumacza PDF Smartcat dla języka japońskiego i chińskiego tekst angielski jest zwykle o 20–60% dłuższy niż japoński i o 30–60% dłuższy niż chiński. W drugą stronę angielski jest o około 15–20% krótszy niż francuski. W stałym układzie PDF dłuższy tekst nachodzi na inne elementy, zostaje obcięty lub znika, a krótszy pozostawia luki. Dobry tłumacz PDF ponownie rozmieszcza tekst w polach tekstowych, tabelach i kolumnach, aby wchłonąć tę różnicę, zamiast poprawiać każdy wiersz osobno.
2. Tabele, kolumny i struktura
Ponieważ plik PDF przechowuje tekst jako rozmieszczone fragmenty, prosty ekstraktor czyta w poprzek kolumn i scala komórki tabel w ciągłe wiersze. Smartcat odtwarza strukturę dokumentu zamiast przepisywać tekst, dzięki czemu kolumny, tabele, nagłówki i stopki wracają na swoje miejsca. Centrum pomocy otwarcie przyznaje, że złożone tabele i układy wielokolumnowe mogą po tłumaczeniu nadal wymagać drobnych korekt wyrównania, więc sprawdź je przed wysłaniem pliku dalej.
3. Obrazy, diagramy i tekst wewnątrz grafik
Wiele plików PDF przekazuje treść za pomocą elementów wizualnych: objaśnień na diagramie, tytułów osi na wykresie, etykiet przycisków na zrzucie ekranu. Gdy w Smartcat tłumaczysz plik PDF z obrazami, obrazy, logo, ikony i diagramy wektorowe są wykrywane i odtwarzane w swoich pierwotnych pozycjach, a tekst osadzony w obrazie jest rozpoznawany, tłumaczony i zapisywany z powrotem w grafice. Podpisy rysunków pozostają przy swoich rysunkach. W przypadku broszur, oznakowań, kart produktów i dokumentacji wizualnej tłumacz obrazów i tekstu w plikach PDF obsługuje tekst na obrazach i elementy wizualne stron w jednym procesie, z edytorem wizualnym do weryfikacji w kontekście.
Czcionki i pisma od prawej do lewej
Jeśli oryginalna czcionka obsługuje pismo języka docelowego, wynik pozostaje zbliżony do źródła. Jeśli nie — na przykład gdy łacińska czcionka ozdobna ma wyświetlić tekst japoński — zostaje zastąpiona podobną czcionką. Pogrubienie i kursywa są zazwyczaj zachowywane, ale dokładne dopasowanie czcionki nie jest gwarantowane. Niektóre złożone układy od prawej do lewej (arabski, hebrajski) mogą wymagać ręcznej korekty, a elementy interaktywne, takie jak pola formularzy i przyciski, mogą nie zostać zachowane, dlatego przetestuj każdy wypełnialny plik PDF przed jego rozpowszechnieniem.
Lista kontrolna układu przed eksportem
- W przypadku złożonych dokumentów najpierw przetłumacz jedną stronę testową, aby wcześnie wychwycić problemy z układem.
- Sprawdź strony w językach docelowych o długich wyrazach (niemiecki, fiński) pod kątem przepełnienia tabel i pól tekstowych.
- Zweryfikuj tekst na obrazach, który może być nieco mniej dokładny niż tekst główny.
- Upewnij się, że nagłówki, stopki, numery stron i podpisy znajdują się tam, gdzie powinny.
- Jeśli musisz dalej edytować treść, oprócz pliku PDF wyeksportuj również edytowalny plik roboczy.
Tłumaczenie dużych plików PDF i partii plików
Duże pliki PDF zawodzą w większości narzędzi tłumaczeniowych na jeden z dwóch sposobów: przesyłanie zatrzymuje się na nieujawnionym limicie rozmiaru albo darmowe narzędzie osiąga limit stron i prosi o podzielenie pliku. Dzielenie to kosztowna porażka. Przetłumacz 380-stronicową instrukcję w osobnych przebiegach bez wspólnej pamięci, a ta sama nazwa części wróci w trzech różnych wersjach w trzech różnych rozdziałach.
Tłumacz dużych plików PDF Smartcat działa inaczej. Przesyłasz cały plik — proces AI PDF nie ma limitu stron i przyjmuje pliki do 100 MB — a Smartcat wewnętrznie dzieli go na segmenty, tłumacząc każdy z nich w oparciu o jedną wspólną pamięć tłumaczeniową i glosariusz. Termin przetłumaczony na stronie 4 jest dosłownie ponownie wykorzystywany na stronie 400. Pracę można wstrzymać, wznowić i wyeksportować bez resetowania projektu, a cena zależy od liczby słów, a nie stron.
Czego się spodziewać przy długich dokumentach
- Czas: typowy dokument liczący 10–20 stron zajmuje 15–45 minut; dokumenty liczące ponad 60 stron trwają znacznie dłużej.
- Rozmiar: powyżej 100 MB udokumentowanym rozwiązaniem jest podzielenie pliku za pomocą edytora PDF, takiego jak PDF-XChange Editor lub Adobe Acrobat, i przetłumaczenie poszczególnych części.
- Weryfikacja: w edytorze możesz filtrować i wyszukiwać segmenty oraz przechodzić bezpośrednio do ostrzeżeń, zastrzeżeń i tabel specyfikacji, zamiast przewijać 400 stron.
- Skany: zeskanowane instrukcje korzystają z potoku obrazów wybranego podczas przesyłania. Skany w niskiej rozdzielczości i pismo odręczne pozostają zawodne niezależnie od długości.
Partie plików PDF
Jeśli tłumaczysz jednocześnie dokumentację całej linii produktów, prześlij pliki do jednego projektu. Każdy plik PDF staje się dokumentem w tym samym projekcie, korzystającym ze wspólnego glosariusza i pamięci tłumaczeniowej na poziomie projektu, a postęp jest śledzony dla każdego pliku osobno, więc jeden problematyczny dokument nie wstrzymuje pozostałych. Gdy pliki mają różne formaty, nie tylko PDF, tłumaczenie dużych plików Smartcat obsługuje w ten sam sposób dokumenty Word, PowerPoint i inne.
Porównanie tłumaczy PDF: darmowe narzędzia, czat AI i Smartcat
Nie ma jednego najlepszego tłumacza PDF; jest najlepsze dopasowanie do pliku i stawki. Nasze porównanie 10 najlepszych narzędzi do tłumaczenia plików PDF sprawdziło je pod kątem tego, co faktycznie decyduje o wyniku: zachowania układu, zakresu obsługiwanych języków, jakości językowej, OCR dla zeskanowanych plików, opcji weryfikacji i edycji oraz bezpieczeństwa danych. Jego wniosek to dobry punkt wyjścia: darmowe narzędzia sprawdzają się przy prostych, codziennych plikach PDF, a jakość OCR jest czynnikiem decydującym, więc przetestuj każde narzędzie na swoim najgorszym zeskanowanym pliku, a nie na czystym.
| Czego potrzebujesz | Darmowe konwertery online | Ogólny czat AI | Smartcat |
|---|---|---|---|
| Co otrzymujesz | Surowy plik lub tekst do skopiowania | Przetłumaczony tekst, który musisz samodzielnie odtworzyć | Gotowy plik PDF w nowym języku |
| Układ, tabele i obrazy | Częściowo; formatowanie często ginie | Tylko tekst | Odtworzone na miejscu |
| Zeskanowane pliki PDF | Ograniczone | Odczytuje wiele skanów; wynikiem nadal jest tekst | OCR / potok obrazów, tekst wraca do układu |
| Długie dokumenty | Limity rozmiaru i liczby stron na plik | Limity kontekstu; długie pliki są dzielone na fragmenty | Brak limitu stron |
| Terminologia we wszystkich plikach | Nie | Glosariusz wklejany do każdego promptu | Glosariusz i pamięć tłumaczeniowa |
| Weryfikacja przez człowieka | Nie | Musisz zorganizować to samodzielnie | Sprawdzeni lingwiści w tym samym procesie |
Tabela podsumowuje porównanie ze strony Smartcat PDF Translator, która szczegółowo porównuje konkretne narzędzia.
Tłumaczenie pliku PDF za pomocą ChatGPT lub innego czatu AI
Wklejenie pliku PDF do czatu AI sprawdza się, gdy chcesz poznać ogólny sens krótkiego dokumentu. Zawodzi, gdy potrzebujesz gotowego produktu: wynikiem jest tekst w oknie czatu, układ trzeba odtworzyć ręcznie, terminologia nie jest przechowywana między sesjami, a wyniki różnią się w kolejnych przebiegach. Artykuł Tłumaczenie plików PDF za pomocą sztucznej inteligencji – poza możliwościami ChatGPT wyjaśnia, jak zachować szybkość AI, przenosząc jednocześnie pracę do procesu bezpiecznego dla układu, z terminologią wielokrotnego użytku i prawdziwą ścieżką weryfikacji. Jeśli szerzej porównujesz narzędzia do tłumaczenia AI, przewodnik po tłumaczach AI wyjaśnia, jak działają i jak dokładne są.
Narzędzia PDF do konkretnych zadań
- Usługa tłumaczenia plików PDF z AI dla firm — ponad 280 języków
- Tłumaczenie plików PDF za pomocą sztucznej inteligencji – poza możliwościami ChatGPT
- Rozszerzenie PDF Translate dla Firefoksa
- Tłumacz PDF oparty na AI dla języka chińskiego i języków świata
- Jak przetłumaczyć plik PDF online krok po kroku
Tłumaczenie plików PDF w przeglądarce
Jeśli chcesz pominąć pobieranie i ponowne przesyłanie plików, rozszerzenie PDF Translate dla Firefoksa od Smartcat pozwala tłumaczyć dokumenty bezpośrednio w przeglądarce, z tym samym tłumaczeniem bezpiecznym dla układu, weryfikacją wizualną i eksportem.
Przekształcanie tabel PDF w przetłumaczone arkusze kalkulacyjne
Czasami celem wcale nie jest przetłumaczony plik PDF, lecz zawarte w nim dane. Cenniki, tabele specyfikacji i raporty łatwiej wykorzystać ponownie jako arkusze kalkulacyjne. Tłumaczenie z PDF do Excela wyodrębnia dane tabelaryczne z pliku PDF, tłumaczy je i zwraca ustrukturyzowany plik Excel z zachowanym układem tabeli.
Kiedy zamiast tego użyć edytora PDF
Desktopowe edytory PDF to właściwe narzędzie do drobnych poprawek po tłumaczeniu: poprawienia słowa, dostosowania podziału wiersza lub podzielenia pliku przekraczającego limit przesyłania. Nie są one stworzone do kompleksowego tłumaczenia dokumentu na kilka języków ze spójną terminologią. Używaj edytora na ostatnim etapie, a platformy tłumaczeniowej do samego tłumaczenia.
Tłumacz pliki PDF według języka
Smartcat obsługuje ponad 280 języków w tłumaczeniu plików PDF, z jednym językiem źródłowym i dowolną liczbą języków docelowych w jednym projekcie. Najczęściej wybierane pary językowe mają dedykowane strony, które wyjaśniają konkretne problemy, jakie każdy język stwarza w pliku PDF.
Hiszpański
Hiszpański (Ameryka Łacińska) i hiszpański (Hiszpania) to w Smartcat osobne języki źródłowe, podobnie jak warianty krajowe, takie jak Meksyk, Argentyna, Chile, Kolumbia i Peru. Tekst angielski jest mniej więcej o 15% krótszy niż hiszpański, więc odtwarzanie układu rozdziela zwolnione miejsce. W przeciwnym kierunku hiszpański zazwyczaj się wydłuża w porównaniu z angielskim, co szczegółowo omawia nasz przewodnik krok po kroku dotyczący tłumaczenia pliku PDF na hiszpański bez utraty formatowania.
Niemiecki
Język niemiecki psuje narzędzia PDF na typowo niemieckie sposoby. Długie rzeczowniki złożone wychodzą poza komórki tabel, a słaby OCR odczytuje ß jako B lub gubi umlauty, co zmienia znaczenie. Tłumacz PDF z niemieckiego na angielski stosuje Twój glosariusz i odtwarza tabele oraz kolumny, tak aby pozostały nienaruszone.
Francuski
Francuskie pliki PDF zwykle wracają z subtelnymi błędami, a nie w oczywisty sposób uszkodzone. Tłumacz PDF z francuskiego na angielski przekształca francuską interpunkcję zgodnie z angielskimi konwencjami i ponownie równoważy kolumny i tabele pod krótszy tekst angielski.
Chiński
Chiński (uproszczony) i chiński (tradycyjny) to osobne języki źródłowe do wyboru, każdy z wariantami regionalnymi. Ponieważ tekst angielski jest znacznie dłuższy niż chiński, odtworzony plik PDF ponownie rozmieszcza tekst w tabelach, kolumnach i polach tekstowych, aby wchłonąć to wydłużenie. Do dokumentów przychodzących używaj tłumacza PDF z chińskiego na angielski, a tłumacza PDF dla języka chińskiego i języków świata, gdy musisz przetłumaczyć pliki PDF na chiński.
Japoński
Jedno japońskie zdanie łączy kanji, hiraganę i katakanę bez spacji między słowami, więc narzędzia dzielące tekst według białych znaków rozbijają go na strzępy. Smartcat segmentuje język japoński lingwistycznie i dba o spójność keigo za pomocą niestandardowych promptów, profili tłumaczenia AI i Twojego glosariusza. Warto z góry znać jedno ograniczenie: pionowy skład (tategaki) nie jest obsługiwany, więc wyeksportuj oryginał ponownie w układzie poziomym lub przekaż go tłumaczowi.
Przypadki użycia tłumaczenia plików PDF
Przedsiębiorstwa działają w oparciu o pliki PDF, a ta sama garstka typów dokumentów pojawia się raz po raz. Każdy z nich wymaga innego wyważenia złożoności układu, ryzyka i wolumenu.
Instrukcje obsługi, SOP i dokumentacja techniczna
Długie, bogate w tekst, nasycone terminologią i często liczące setki stron. Spójność jest tu najważniejsza: jedna wspólna pamięć tłumaczeniowa i glosariusz sprawiają, że nazwy części i ostrzeżenia są identyczne od pierwszej do ostatniej strony. Prześlij cały plik w ramach opisanego wyżej procesu dla dużych plików PDF i zweryfikuj ostrzeżenia dotyczące bezpieczeństwa oraz tabele specyfikacji, a nie każdą stronę.
Materiały marketingowe, katalogi i broszury
Pliki o bogatej szacie graficznej, w których przekaz niosą elementy wizualne. Skorzystaj ze ścieżki stworzonej dla plików PDF z dużą liczbą obrazów, aby tekst w nagłówkach, objaśnieniach i grafikach został przetłumaczony na miejscu, i sprawdź wynik w edytorze wizualnym przed eksportem.
Umowy, dokumenty prawne i medyczne
Pliki PDF o wysokiej stawce wymagają czegoś więcej niż tłumaczenia maszynowego. Centrum pomocy Smartcat przedstawia tłumaczenie umów i dokumentów prawnych za pomocą AI PDF jako przeznaczone „do celów informacyjnych”, a urzędy imigracyjne, sądy i uczelnie zazwyczaj wymagają uwierzytelnionego tłumaczenia wykonanego przez człowieka i podpisanego przez lingwistę. Używaj AI do szybkiej wersji roboczej, a oficjalną wersję przekaż profesjonalnemu weryfikatorowi. Nasz przewodnik po tłumaczeniach według branży omawia wymagania dla sektora prawnego, nauk przyrodniczych i innych sektorów regulowanych.
Raporty, white papers i prace badawcze
Cyfrowe pliki PDF z wykresami i rysunkami. Proces AI PDF dobrze sobie z nimi radzi, a tłumaczenie etykiet na wykresach sprawia, że rysunki pozostają czytelne. W przypadku pojedynczej pracy, którą chcesz tylko przeczytać, zwykle wystarczy szybkie tłumaczenie AI; w przypadku raportu, który opublikujesz, zastosuj swój glosariusz i zweryfikuj wykresy.
Zarchiwizowane rejestry, formularze i certyfikaty
Zwykle zeskanowane, czasem opieczętowane lub wypełnione odręcznie. Skorzystaj ze ścieżki dla zeskanowanych plików PDF, dokładnie sprawdź liczby i nazwiska oraz dodaj weryfikację przez człowieka, jeśli dokument ma moc prawną.
Jak przetłumaczyć plik PDF w Smartcat krok po kroku
Proces jest taki sam niezależnie od tego, czy tłumaczysz jedną broszurę, czy cały folder instrukcji. Jest on w pełni opisany w artykule Tłumaczenie dokumentów PDF za pomocą sztucznej inteligencji.
Przygotuj glosariusz i pamięć tłumaczeniową
Przed rozpoczęciem dodaj kluczowe terminy i ich tłumaczenia do glosariusza w obszarze roboczym. AI stosuje je konsekwentnie w całym dokumencie, a pamięć tłumaczeniowa ponownie wykorzystuje wszystko, co zostało już wcześniej przetłumaczone.
Prześlij plik PDF
Przeciągnij plik do czatu Smartcat AI lub utwórz projekt. W przypadku cyfrowych plików PDF domyślny jest proces AI PDF Translation. W przypadku zeskanowanych plików PDF najpierw utwórz projekt, następnie prześlij plik i wybierz pdfimageonly jako metodę parsowania.
Wybierz języki i dodaj kontekst
Wybierz jeden język źródłowy i dowolną liczbę języków docelowych. Aby zwiększyć dokładność, możesz poinformować AI, jakiego rodzaju jest to dokument lub do jakiej branży należy.
Obserwuj tłumaczenie i weryfikuj to, co istotne
Każda strona pojawia się w podglądzie na żywo w trakcie tłumaczenia. Poproś AI o ponowne przetłumaczenie strony lub przetłumaczenie zakresu stron, porównaj wynik z układem w edytorze wizualnym, a tam, gdzie stawka jest wysoka, dodaj profesjonalną weryfikację przez zweryfikowanych lingwistów z platformy Marketplace Smartcat.
Pobierz gotowy plik PDF
Wyeksportuj plik PDF, który odwzorowuje oryginał. Możesz też pobrać edytowalny plik roboczy, jeśli na dalszym etapie musisz coś zmienić.
Jak wydobyć więcej z każdego tłumaczonego pliku PDF
Pierwszy plik jest najdroższy. Smartcat przechowuje zatwierdzone poprawki, terminologię i pamięć tłumaczeniową, dzięki czemu nazwy produktów, zastrzeżenia i nagłówki tabel w kolejnym pliku PDF są już ustalone, a za tekst, który został już przetłumaczony, nie płacisz drugi raz. Zespoły, które tłumaczą pliki PDF w ramach stałego procesu biznesowego, a nie jednorazowo, mogą przeczytać, jak usługa tłumaczenia plików PDF przez AI łączy agentów AI z weryfikacją przez ekspertów oraz jak tłumaczenie plików PDF online skaluje się od jednego pliku do powtarzalnego procesu.
Bezpieczeństwo poufnych plików PDF
Instrukcje i katalogi często dotyczą produktów przed premierą, a umowy są poufne z definicji — to właśnie te pliki, których nie należy wrzucać do darmowego konwertera. Smartcat spełnia wymogi SOC 2 Typu II: pliki są szyfrowane podczas przesyłania i przechowywania, przestrzenie robocze są odizolowane dla każdego konta, a dostęp jest oparty na rolach.
Przewodniki, aktualności i pomoc dotyczące tłumaczenia plików PDF
Szczegółowe poradniki, nowości produktowe i dokumentacja na temat tłumaczenia plików PDF w Smartcat.