Google Docs to narzędzie wybierane przez ogromną liczbę firm na całym świecie. Łatwość obsługi, możliwość współpracy i udostępniania sprawiają, że idealnie nadaje się ono dla zespołów pracujących zdalnie, zwłaszcza w sytuacji, gdy nadal obowiązują ograniczenia związane z COVID-19.
Jednak jeśli chodzi o wykorzystanie go do tłumaczenia dokumentów Google Docs, proces ten może stać się frustrujący. Nie jest to zaskakujące — Google Docs nie zostało zaprojektowane z myślą o tym celu. Trzeba ręcznie pobrać dokumenty, wysłać je tłumaczom, odebrać tłumaczenia, gdzieś je wrzucić itp. Można też poprosić tłumaczy, żeby dodali wersje w swoim języku do tego samego dokumentu, co w końcu sprawia, że staje się on przeładowany i trudny do śledzenia.
Istnieje jeszcze jeden istotny problem: co zrobić, jeśli dokument zostanie później zmieniony? Zdarza się to często podczas aktywnej współpracy i realizacji projektów WIP.
W tym artykule pokażemy, jak sami radzimy sobie z tymi wyzwaniami w Smartcat dzięki ciągłemu procesowi lokalizacji i jak można to zrobić w przypadku własnych dokumentów Google.
Jak to robimy w Smartcat
Oto nasz folder w Google Drive, w którym przechowujemy wszystkie dokumenty źródłowe w języku angielskim:
Same dokumenty Google są przechowywane w podfolderach. Oto przykładowy fragment folderu „guides”, służącego do przechowywania różnych przewodników, oficjalnych dokumentów itp. (Dla jasności — struktura katalogów folderów zależy wyłącznie od Ciebie i powinna być dostosowana do Twoich potrzeb).
Każdy folder zawiera zarówno wersję źródłową, jak i przetłumaczoną dokumentu, oznaczone sufiksami odpowiadającymi językom:
(src) = dokument źródłowy (np. angielski), stworzony przez copywriterów
(ru) lub dowolny inny kod języka = przetłumaczona wersja, automatycznie przesłana przez nasze narzędzie do automatycznej lokalizacji
(keys) = specjalna wersja dokumentu, która umożliwia lingwistom podgląd w kontekście (więcej na ten temat później)
W każdym dokumencie zobaczysz zwykły dokument Google, z jedną różnicą: na samym początku znajduje się specjalna linia, która „informuje” naszą wtyczkę o językach, na które dokument ten powinien zostać przetłumaczony:
Co godzinę nasza wtyczka synchronizacyjna wysyła wszystkie teksty źródłowe ze wszystkich plików we wszystkich podfolderach w folderze współdzielonym do wstępnie skonfigurowanego projektu Smartcat:
Prawdziwą zaletą tego rozwiązania jest synchronizacja. Załóżmy, że masz przetłumaczony dokument Google, w którym Ty lub copywriter wprowadziliście kilka poprawek. Dokument jest następnie aktualizowany w Smartcat, a tłumacze pracujący nad nim otrzymują aktualizacje pliku tłumaczenia.
Zasadniczo copywriterzy mogą kontynuować pracę nad dokumentem, podczas gdy lingwiści go tłumaczą. Nawet jeśli nastąpiła zmiana w dokumencie już wysłanym do lingwistów, będą oni mogli bez problemu kontynuować swoją pracę. (Plik jest aktualizowany na początku każdej kolejnej godziny, np. o 17:00, 18:00 itp., aby zmiany nie następowały zbyt często i nie utrudniały pracy). Podczas pracy nad tłumaczeniem lingwiści mogą odwoływać się do poszczególnych fragmentów tekstu w dokumencie źródłowym, korzystając z panelu podglądu w kontekście:
(W tej chwili widoczny jest tylko tekst źródłowy, a nie tłumaczenie, ale pracujemy nad wdrożeniem tej funkcji w jednej z przyszłych wersji. Być może zauważyłeś również, że segmenty tekstu są podzielone na akapity, a nie na zdania. Jest to zamierzone: tłumaczenie tekstów marketingowych zdanie po zdaniu może prowadzić do słabych wyników. W ten sposób dajemy naszym tłumaczom większą swobodę twórczą i kontekst.)
Po przetłumaczeniu dokumentu wtyczka umieszcza go z powrotem na dysku Google Drive podczas następnej synchronizacji:
Ważną rzeczą jest unikanie wprowadzania jakichkolwiek zmian w samym dokumencie Google, ponieważ zmiany te zostaną odrzucone podczas następnej synchronizacji. Synchronizację można przeprowadzić na dwa sposoby:
Lepszy sposób: wprowadź zmiany w dokumencie Smartcat. Dzięki temu wszystkie pamięci tłumaczeniowe będą aktualizowane o odpowiednie tłumaczenia
Łatwiejszy sposób: utwórz kopię docelowego dokumentu Google, przenieś ją do innego folderu dla wygody i kontynuuj pracę w tym miejscu
Jak można to skonfigurować dla siebie
Wciąż przygotowujemy kompletną instrukcję, dzięki której będziecie mogli samodzielnie rozpocząć proces lokalizacji dokumentów Google Docs za pomocą Smartcat, więc śledźcie aktualizacje tego artykułu. Uwielbiamy tworzyć zaawansowane procesy lokalizacji dla naszych klientów. Jeśli nie chcesz czekać, po prostu skontaktuj się z nami, a my Ci pomożemy!
