Masz dość powtarzających się zadań i skomplikowanych projektów tłumaczeniowych? Dowiedz się, jak szablony projektów Smartcat mogą usprawnić Twój przepływ pracy. Dowiedz się, jak zaoszczędzić czas, zapewnić spójność i zoptymalizować proces, niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym kierownikiem projektu, czy dopiero zaczynasz.
Dlaczego szablony projektów są najlepszym sprzymierzeńcem kierownika projektu
Szablony projektów pozwalają zaoszczędzić sporo czasu i wysiłku dzięki automatyzacji powtarzalnych zadań i procesów. Załóżmy na przykład, że otrzymujesz nowe zlecenie tłumaczeniowe. Ręczne tworzenie planu projektu, przydzielanie zadań i ustalanie terminów mogłoby zająć Ci wiele godzin. Możesz też po prostu skorzystać z szablonu projektu, który już wcześniej utworzyłeś. Pozwoliłoby to zaoszczędzić czas i wysiłek, a Ty mógłbyś od razu przystąpić do realizacji projektu.
Oprócz oszczędności czasu szablony projektów mogą również pomóc w zapewnieniu spójności i dokładności w zarządzaniu projektami. Korzystając z szablonu, masz pewność, że wszystkie Twoje projekty przebiegają zgodnie z tym samym procesem. Pomaga to ograniczyć liczbę błędów i gwarantuje, że projekty zostaną zrealizowane na czas i w ramach budżetu.
Wreszcie, szablony projektów mogą pomóc w usprawnieniu współpracy i komunikacji między członkami zespołu. Gdy wszyscy korzystają z tego samego szablonu i znają go dobrze, zapewnia to spójność procesów i gromadzenie wiedzy. Może to przyczynić się do zwiększenia wydajności i efektywności, a także sprawić, że praca nad projektami stanie się przyjemniejsza.
„Dzięki platformie Smartcat możemy szybko tworzyć szablony z łatwymi do dostosowania ustawieniami. Zajmuje to znacznie mniej czasu niż wcześniej, a zespół Smartcat zawsze służy nam pomocą. Bardzo podoba nam się ten system szablonów!”
Barbara Fedorowicz
Kierownik globalnego zespołu tłumaczy w firmie Smith+Nephew
Przeczytaj studium przypadku
Pułapki związane z niekorzystaniem z szablonów
W przypadku rezygnacji z korzystania z szablonów w projektach mogą pojawić się takie problemy, jak niespójności, błędy i nieefektywność, co prowadzi do zakłóceń w przebiegu pracy i może negatywnie wpłynąć na wyniki projektu.
Niespójność : Bez szablonów istnieje większe ryzyko niespójności procesów pracy i jakości tłumaczeń z powodu różnic wynikających z ręcznej konfiguracji.
Więcej błędów : Ręczna konfiguracja projektu może prowadzić do większej liczby błędów i przeoczeń przy przydzielaniu zadań, przygotowywaniu treści oraz konfiguracji projektu.
Strata czasu : Brak szablonów skutkuje powtarzającymi się zadaniami wykonywanymi ręcznie, co powoduje stratę czasu, który można by poświęcić na faktyczne tłumaczenie i zarządzanie projektem.
Dostosuj szablony swoich projektów
Szablon projektu to funkcja platformy Smartcat – wstępnie skonfigurowana struktura, w której można zdefiniować:
nazwa szablonu – nadaj mu nazwę nawiązującą do Twojego działu lub rodzaju projektu
proces tłumaczenia – obejmuje różne etapy, takie jak tłumaczenie AI, weryfikacja przez tłumacza, redakcja, korekta, transkreacja itp. Możesz dodać tyle etapów, ile chcesz. Najczęściej stosowanym jest tłumaczenie AI + redakcja przez tłumacza
języki źródłowy i docelowy
właściwości projektu, takie jak terminy
zasoby językowe, takie jak pamięć tłumaczeniowa, glosariusze
zasady dotyczące zasobów językowych, na przykład dotyczące sytuacji, w których wykorzystywane są frazy z pamięci tłumaczeniowej
konfiguracja przydziałów
Szczegółowa instrukcja konfiguracji szablonu projektu
Dostosowując szablon tłumaczenia, możesz usprawnić proces tłumaczenia, zapewniając za każdym razem wydajne i wysokiej jakości tłumaczenia.
Aby utworzyć szablon projektu, wybierz opcję Utwórz szablon projektu w swoim obszarze roboczym Smartcat.
Na początek wybierz opisową nazwę szablonu, która odzwierciedla jego przeznaczenie. Na przykład, jeśli szablon jest przeznaczony do tłumaczenia dokumentów prawnych, możesz nazwać go „Szablon tłumaczenia dokumentów prawnych”.
Następnie wybierz proces tłumaczenia z wykorzystaniem sztucznej inteligencji i korekty przez tłumacza, który łączy tłumaczenie generowane przez AI z redakcją wykonywaną przez człowieka, zapewniając optymalną wydajność i jakość.
Określ język źródłowy i docelowy projektu tłumaczeniowego. Smartcat obsługuje ponad 280 języków, co pozwala dotrzeć do odbiorców na całym świecie.
Ponadto należy ustawić właściwości projektu, takie jak terminy realizacji, opis i temat. Te informacje pomogą dopasować projekt do najbardziej odpowiednich tłumaczy.
Wzbogać swój szablon, wybierając odpowiednie zasoby językowe, takie jak glosariusze i pamięci tłumaczeniowe. Zasoby te zapewniają spójność terminologii, sformułowań i stylu we wszystkich tłumaczeniach. Możesz również ustawić reguły dotyczące zasobów językowych, określając, w jaki sposób i kiedy powinny być one stosowane podczas procesu tłumaczenia.
Na koniec można skonfigurować przydziały zadań w szablonie projektu. Należy zdefiniować etapy przepływu pracy dla tego projektu, uwzględniając tłumaczenie z wykorzystaniem sztucznej inteligencji, korektę, redakcję oraz wiele innych opcji. Należy określić terminy i inne kamienie milowe projektu, aby zapewnić terminową realizację.
Po zakończeniu tworzenia szablonu można z niego korzystać również podczas rozpoczynania nowych projektów, aby mieć pewność, że projekt zawsze przebiega zgodnie z tymi samymi procesami i za każdym razem bez wyjątku wykorzystuje odpowiednie zasoby językowe lub ekspertów merytorycznych.
Utwórz szablon zlecenia, aby zautomatyzować proces zlecania tłumaczeń
Aby utworzyć szablon zlecenia w celu zautomatyzowania zleceń tłumaczeniowych w Smartcat, wykonaj następujące czynności:
1. Kliknij opcję „Utwórz szablon zadania” na stronie „Zadania” swojego projektu.
2. Wpisz nazwę szablonu, a następnie wybierz tagi projektu i temat.
3. Dodaj etap przepływu pracy oraz język, w którym mają być tworzone zadania.
4. Dodaj współpracownika ze swojego zespołu do tego zadania lub recenzenta-eksperta z platformy Smartcat Marketplace, klikając przycisk „Dodaj dostawców”.
5. Określ ustawienia zlecenia, takie jak termin realizacji, instrukcje dla tłumaczy oraz oczekiwania dotyczące jakości.
6. Zapisz szablon zadania, aby móc z niego korzystać w przyszłych projektach.
Tworząc nowy projekt tłumaczeniowy, możesz wybrać utworzony przez siebie szablon zlecenia, aby automatycznie generować zlecenia dla dostawców. Pozwala to zaoszczędzić czas i zapewnia spójność procesu tłumaczeniowego. W razie potrzeby możesz również dostosować szablon zlecenia do konkretnych projektów. Ponadto funkcja automatycznego uruchamiania pozwoli Ci natychmiast korzystać z szablonów bez konieczności wykonywania jakichkolwiek czynności ręcznych.
Skorzystaj z funkcji przydzielania opartej na sztucznej inteligencji, aby automatycznie przydzielać zadania związane z weryfikacją tłumaczeń najlepiej sprawdzonym lingwistom z platformy Smartcat Marketplace
Dzięki Smartcat możesz wykorzystać sztuczną inteligencję do automatycznego przydzielania zadań związanych z weryfikacją tłumaczeń najlepiej sprawdzonym tłumaczom z platformy Smartcat Marketplace.
Główną zaletą korzystania z przydzielania zadań przez sztuczną inteligencję jest oszczędność czasu i wysiłku w procesie tłumaczenia. Dzięki automatyzacji wyboru najlepszego tłumacza do konkretnego zadania związanego z weryfikacją tłumaczenia można znacznie zminimalizować wysiłek związany z pozyskiwaniem nowych zasobów, co samo w sobie stanowi nie lada wyzwanie.
Ponadto przydzielanie zleceń przez sztuczną inteligencję pomaga zapewnić stałą jakość tłumaczeń poprzez dobór tłumaczy posiadających umiejętności i doświadczenie niezbędne do wykonania danego zadania.
Algorytm doboru wykonawców stosowany przez Smartcat uwzględnia kilka czynników przy wyborze najlepszego tłumacza do danego zadania. Należą do nich ogólna ocena tłumacza, jego doświadczenie w danej dziedzinie, dostępność oraz lokalizacja. Algorytm uwzględnia również wyniki pracy tłumacza przy poprzednich zadaniach, a także wszelkie opinie przekazane przez innych użytkowników.
Oprócz automatycznego procesu wyboru wykonawcy można również skonfigurować dodatkowe kryteria, aby mieć pewność, że przydzielony tłumacz spełnia konkretne wymagania. Można na przykład określić poziom wykształcenia, liczbę lat doświadczenia, pozytywne recenzje oraz oceny.
Na koniec możesz również określić swój budżet i pozwolić, aby system rekrutacyjny oparty na sztucznej inteligencji wyszukał tłumaczy mieszczących się w tych ramach.
