BlogZarządzanie fakturami tłumaczy freelancerów w Smartcat

Zarządzanie fakturami tłumaczy freelancerów w Smartcat

Jesteś tłumaczem freelancerem i chcesz wystawiać faktury w Smartcat? Ten artykuł jest dla Ciebie. Dowiedz się, jak wystawiać faktury klientom i otrzymywać płatności na platformie.

Natalia Yurchenko is a product manager with 12+ years of experience across software development, solution analysis, product management, and project management. A former Smartcat product contributor, she writes about translation-industry payments, invoice management, and localization operations.

Poznaj nasze zasady redakcyjne

4 min czytania

Wypróbuj Smartcat

Zobacz, jak Twój zespół może tłumaczyć wszystko na każdy język, którym posługują się Twoi klienci.

Umów demo

Rozpocznij bezpłatny okres próbny

Bez karty kredytowej - 15-dniowy okres próbny

„Hurra, otrzymałem pierwsze zlecenie w Smartcat! To wspaniale, ale muszę wyjaśnić kilka kwestii... Mój klient pochodzi z Berlina. Wydaje się godny zaufania, rozmawiamy i odpowiada na wszystkie moje pytania dotyczące terminologii. Termin realizacji to tydzień. Mogę wykonać tę pracę, ale jak otrzymam wynagrodzenie? Czy będę musiał wysłać mu fakturę? Czy powinienem przesłać mu dane mojego konta bankowego? A może powinienem poprosić go o wpłacenie części kwoty z góry? Jak obliczyć całkowitą cenę za tłumaczenie? Mieszkam w Pekinie/Pattaya/Anchorage. Czy to będzie problem?”

Wiemy, że tego typu pytania zadają sobie freelancerzy, którzy rozpoczynają pracę jako tłumacze w Smartcat. Bycie freelancerem zazwyczaj wiąże się z pewnymi formalnościami i obliczeniami, zwłaszcza w przypadku współpracy z bezpośrednimi klientami. Sytuacja może się szczególnie skomplikować w przypadku współpracy z klientami zagranicznymi. Zdajemy sobie również sprawę, że tłumacze wolą skupiać się na tłumaczeniu niż na żmudnych procesach finansowych związanych z pracą freelancera. Dlatego też dokładamy wszelkich starań, aby uprościć wiele rutynowych zadań. W tym poście omówimy te zadania oraz rozwiązania, które oferujemy w tym zakresie.

Twój ruch!

Po zakończeniu tłumaczenia wystarczy kliknąć „Gotowe” w edytorze. Ponieważ w Smartcat obowiązują określone zasady współpracy, nie ma potrzeby sporządzania dodatkowych umów. Po zakończeniu pracy klient zatwierdzi dostawę i przekaże pieniądze lub poprosi o wprowadzenie niezbędnych zmian. Jeśli nie jesteś w stanie dostarczyć tłumaczenia na czas, najlepiej poinformować o tym klienta z dużym wyprzedzeniem przed faktycznym terminem. Termin zostanie najprawdopodobniej przedłużony lub część tekstu zostanie przydzielona innemu tłumaczowi. W niektórych przypadkach możesz zostać ukarany. Aby tak się stało, klient musi określić maksymalną możliwą karę w swoim profilu Smartcat.

Wykonaj swoją pracę

Wszystkie prace wykonane w Smartcat są opłacane po dostarczeniu — tak działa większość agencji tłumaczeniowych. Przed przyjęciem zaproszenia od klienta sprawdź warunki płatności w jego profilu. Niektórzy płacą w ciągu 10 dni od zakończenia projektu, a inni co miesiąc. Jednak każdy klient musi przelać pieniądze freelancerowi w określonym terminie. Daty można sprawdzić na stronie Płatności.

Nie ma potrzeby liczyć!

Zaprojektowaliśmy to tak, abyś nie musiał nawet obliczać ceny. Jest ona obliczana automatycznie na podstawie ilości faktycznie wykonanej pracy. Aby praca została automatycznie uwzględniona na fakturze, konieczne jest jej wykonanie w Smartcat. Kwotę, którą zarobisz, możesz sprawdzić na stronie Płatności. Jeśli spojrzymy na to z perspektywy klienta, koszt tłumaczenia jest obliczany w następujący sposób. Najpierw przesyłasz dokument i możesz sprawdzić, ile zawiera słów źródłowych, w tym powtórzeń i dopasowań z pamięci tłumaczeniowej. Następnie znajdujesz freelancera i zapraszasz go do swojego projektu. Od tego momentu freelancer widzi kwotę, jaką otrzyma za tłumaczenie, w wiadomości e-mail z zaproszeniem. Jeśli zaprosisz do swojego projektu wielu tłumaczy, kwota płatności może się różnić. W takich przypadkach zarówno Ty, jak i freelancer będziecie mogli natychmiast sprawdzić odpowiednią cenę na stronie projektu.

Odległość między nami

Nawet jeśli Twój klient znajduje się w Londynie, a Ty w Tokio, nie ma to wpływu na proces płatności.

Obliczymy i przyjmiemy płatność od Twojego klienta, a następnie przekażemy ją Tobie — tak samo, jakbyś Ty i Twój klient znajdowali się w tym samym kraju.

W rzeczywistości wielu tłumaczy uważa tę metodę za tak wygodną, że zapraszają do niej swoich stałych klientów. Możesz przeczytać o tym w naszym ostatnim poście. Klient może pobrać standardowy formularz faktury ze strony Płatności. Po dokonaniu płatności środki zostaną przelane na Twoje konto Smartcat. Następnie będziesz musiał je wypłacić w dogodny dla siebie sposób.

Czas na pieniądze!

Ukończyłeś projekt? Gratulacje, czas odebrać pieniądze! Jeśli nie podałeś jeszcze dogodnej metody wypłaty, nie martw się, wyślemy Ci e-mail z przypomnieniem. Upewnij się jednak, że nasze e-maile nie trafiają do folderu spam. Pieniądze mogą zostać przelane na Twoją kartę bankową, wybrany portfel elektroniczny lub przelewem bankowym. Najbardziej podoba nam się pierwsza metoda, ponieważ możemy przelać pieniądze na karty wydane w prawie każdym kraju na świecie. Pełna lista krajów znajduje się w sekcji Pomoc. Na tej stronie można również dowiedzieć się więcej o procesie płatności, a także zapoznać się z naszymi często zadawanymi pytaniami. Pomożemy Ci rozwiązać wszelkie problemy i zanotujemy je na przyszłość!

Dobrze naoliwiona maszyna

Codziennie obsługujemy kilkaset płatności, co odpowiada mniej więcej kwocie, jaką przeciętna firma tłumaczeniowa wypłaca w ciągu miesiąca. Zazwyczaj płatność dociera do odbiorcy w ciągu 2–3 dni roboczych. Jest to możliwe dzięki wewnętrznej automatyzacji płatności, pracy naszego działu finansowego oraz ścisłej integracji z naszym partnerem rozliczeniowym. Dane Twojej karty bankowej są przechowywane zgodnie z najnowszymi standardami bezpieczeństwa, więc możesz mieć pewność, że wszystko jest bezpieczne! Nieustannie zbieramy opinie od naszych użytkowników i automatyzujemy procesy techniczne, w tym finansowe. W najbliższych miesiącach dodamy więcej metod płatności, a także usprawniamy przetwarzanie płatności. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszym mechanizmie płatności, zapisz się do naszego bloga i śledź najnowsze wiadomości.

Wysyłaj płatności do swoich wewnętrznych i zewnętrznych dostawców za pośrednictwem Smartcat.
💌

Zapisz się do naszego newslettera

E-mail *

Kacie Saxer-Taulbee
Redakcja
Kacie Saxer-Taulbee

Kacie Saxer-Taulbee is Director of Growth at EverQuote and a data-informed content leader with a background in high-scale B2B SaaS, legal tech, and insurtech. As former Director of Content and Strategic Brand at Smartcat, she led global storytelling efforts connecting thought leadership with AI-powered localization and multilingual communication.

Poznaj nasze zasady redakcyjne

Nicole DiNicola
Zweryfikowano przez
Nicole DiNicola

Nicole DiNicola is Senior Director of Product Marketing at Progress Software and a high-performing, empathetic global marketing leader with over 15 years of experience in B2B technology. She previously served as Global VP of Marketing at Smartcat, leading global marketing strategy, growth, and enablement for AI-powered content and localization solutions.

Poznaj nasze zasady redakcyjne

Standardy redakcyjne

Dlaczego możesz zaufać Smartcat

Każdy poradnik jest tworzony przez nasz zespół lokalizacyjny, redagowany pod kątem przejrzystości przez redaktorów z doświadczeniem w pisaniu technicznym i sprawdzany przez inżyniera rozwiązań Smartcat przed publikacją. Aktualizujemy każdy materiał wraz ze zmianami platformy i praktyk.

  • Tworzone przez praktyków, nigdy wyłącznie przez AI
  • Weryfikowane względem najnowszych specyfikacji Apple i ICU
  • Aktualizowane, gdy zmieniają się SDK, zasady sklepów lub procesy
Przeczytaj nasze standardy redakcyjne
100+5-gwiazdkowych opinii
★★★★★ G2 · 4.6 / 5
„To była jedna z naszych pierwszych inwestycji w AI. To, co wcześniej zajmowało tygodnie, teraz zajmuje minuty — tłumaczenie działa równolegle do reszty procesów, a zespół marketingu zarządza nim od początku do końca.”
OS
Ollie Scheers

CTO w Huel

Czytaj dalej

Wszystkie artykuły →

Dlaczego zarządzanie treścią to kolejny obszar rozwoju w dziedzinie sztucznej inteligencji w przedsiębiorstwach

Claire Foster

Jak przetłumaczyć stronę internetową opartą na WordPressie

Maksym Ostapenko

Zajrzyj za kulisy warsztatów „Lunch & Learn” serwisu eBay: Jak globalny zespół ds. szkoleń i rozwoju (L&D) usprawnia proces lokalizacji dzięki Smartcat

Loie Favre

Poznaj Smartcat

Tłumacz wszystko na każdy język, którym posługują się Twoi klienci.

Jedna platforma do tłumaczeń AI, współpracy z lingwistami i obsługi systemów treści, z których już korzystasz. Zacznij od dema lub uruchom darmową przestrzeń roboczą.

Umów demo

Rozpocznij bezpłatny okres próbny