Przyznaj odpowiedni dostęp weryfikatorom w kilka sekund dzięki nowym rolom Użytkownika i Wewnętrznego weryfikatora
Przyznanie odpowiedniego poziomu dostępu okazjonalnemu współpracownikowi lub wewnętrznemu weryfikatorowi w korporacyjnej przestrzeni roboczej do lokalizacji prawie zawsze kosztuje więcej czasu administratora, niż wymaga tego samo zadanie. Bez gotowej, wstępnie zdefiniowanej roli do wyboru, musisz decydować między przyznaniem zbyt szerokich uprawnień, o których cofnięciu trzeba będzie pamiętać, a ręcznym konfigurowaniem niestandardowego zestawu uprawnień dla czegoś, co powinno być standardowym, powtarzalnym zadaniem.
Każda minuta spędzona na ręcznym określaniu uprawnień to minuta, której nie poświęcasz na reagowanie na bieżące potrzeby biznesowe.
Usprawnij dostęp i przypisywanie weryfikatorów dzięki wstępnie zdefiniowanym rolom i bezpośrednim zaproszeniom
Dwie role, Użytkownik i Wewnętrzny weryfikator, zapewniają uproszczony, wstępnie zdefiniowany sposób na przyznanie dokładnie takiego dostępu, jakiego potrzebuje dana osoba, bez konieczności niestandardowej konfiguracji.
Weryfikatorzy zaproszeni przez czat przechodzą teraz przez bardziej przejrzysty i bezpośredni proces zapraszania i przypisywania, trafiając prosto do odpowiedniego projektu i roli.
Chroń poufne ustawienia i zmniejsz trudności przy zapraszaniu dzięki dostosowanej kontroli dostępu
- Stała rola Użytkownika. Uproszczony dostęp dla osób, które muszą jedynie przeglądać projekty lub w niewielkim stopniu wchodzić z nimi w interakcję. Koniec z przyznawaniem pełnego dostępu edytora tylko po to, by ktoś mógł spojrzeć na projekt.
- Stała rola Wewnętrznego weryfikatora. Ograniczona specjalnie do zadań weryfikacyjnych. Wdrażaj wewnętrznych weryfikatorów bez ujawniania im niezwiązanych z zadaniem ustawień projektu lub konta.
- Bardziej przejrzysty proces zapraszania i przypisywania w Chat on Site. Weryfikatorzy trafiają bezpośrednio do odpowiedniego projektu i roli z poziomu zaproszenia. Wyeliminuj ciągłą wymianę wiadomości, która wcześniej towarzyszyła każdemu zaproszeniu weryfikatora.
Ustandaryzuj wdrażanie współpracowników w przestrzeniach roboczych dzięki wstępnie skonfigurowanym zakresom uprawnień
- Administrator wdrażający okazjonalnego wewnętrznego weryfikatora merytorycznego przypisuje nową rolę Wewnętrznego weryfikatora w kilka sekund, zamiast ręcznie określać niestandardowy zestaw uprawnień.
- Kierownik działu obsługi klienta zaprasza jednorazowego współpracownika przez Chat on Site, a nowy proces kieruje go prosto do odpowiedniego projektu z właściwym dostępem, bez zbędnych ustaleń.
- Administrator przestrzeni roboczej standaryzuje wdrażanie weryfikatorów w zespołach, korzystając z dwóch nowych stałych ról zamiast doraźnych ról niestandardowych, które z czasem tracą na spójności.
Jak przypisywać stałe role weryfikatorów i zapraszać współpracowników przez czat w aplikacji dla weryfikatorów
- Przejdź do ról w przestrzeni roboczej: dwie nowe stałe role pojawią się jako opcje przypisania.
- Przypisz rolę weryfikatorowi bezpośrednio lub za pomocą zaktualizowanego procesu zapraszania na czacie w aplikacji.
- Weryfikator automatycznie uzyskuje dostęp o zakresie dopasowanym do jego roli, bez konieczności ręcznego konfigurowania uprawnień.
Szczegółowe informacje na temat każdej predefiniowanej roli i jej praw dostępu można znaleźć w artykule User Roles & Access Rights (Preset Roles) w Centrum pomocy Smartcat.