Zobacz każde zadanie w swojej przestrzeni roboczej — bez otwierania ani jednego projektu

Kierownicy projektów prowadzący wiele projektów jednocześnie nie mieli dotąd jednego miejsca, w którym mogliby sprawdzić, co wymaga ich uwagi. Znalezienie wstrzymanego lub nieprzypisanego zadania, albo takiego, którego termin realizacji wkrótce minie, oznaczało konieczność otwierania kolejnych projektów i ręcznego sprawdzania każdego z nich. Nawet jeśli kierownik projektu to robił, niektóre problemy w ogóle nie były widoczne: zadanie, które nie jest opóźnione ani pozbawione wykonawcy, ale po prostu nie posunęło się do przodu od kilku dni, było do tej pory niewidoczne — nie stanowiło ani czerwonej, ani zielonej flagi.

Pulpit kierownika projektu zawiera teraz widok zadań, dostępny za pomocą przełącznika Projekty/Zadania na górze pulpitu. Zamiast listy projektów wyświetla on każde zadanie w przestrzeni roboczej jako pojedynczy wiersz — jeden na każdy etap przepływu pracy — wykorzystując słownictwo dotyczące statusów, które kierownicy projektów znają już z listy projektów: Nierozpoczęte, Nieprzypisane, Wstrzymane, W toku, Zaległe, Ukończone, a także zakładkę Otwarte dla wszystkich zadań, które są w trakcie realizacji.

Wyróżniającą się nowością jest status Wstrzymane: praca, w której nie odnotowano postępów przez czas dłuższy niż dozwolony w przestrzeni roboczej (domyślnie 7 dni, z możliwością konfiguracji). Zadanie nie jest opóźnione ani nie brakuje mu wykonawcy — po prostu utknęło w martwym punkcie, a do tej pory nie było sposobu, aby zauważyć to na pierwszy rzut oka.

Z poziomu widoku zadań kierownicy projektów mogą przypisywać lub zapraszać dostawców bezpośrednio z listy, filtrować według projektu lub osoby przypisanej, a także przechodzić z dowolnego wiersza projektu prosto do zadań tego projektu, które są już przefiltrowane — co zamyka pętlę między tymi dwoma widokami.

• Jedna lista, cała przestrzeń robocza — koniec z otwieraniem projektów jeden po drugim, aby sprawdzić, co wymaga uwagi.

• Spójne zarządzanie priorytetami — sześć zakładek statusu, których kierownicy projektów używają już na liście projektów (Nierozpoczęte, Nieprzypisane, Wstrzymane, W toku, Zaległe, Ukończone), ma teraz zastosowanie na poziomie zadań, wraz z zakładką Otwarte dla wszystkich trwających prac.

• Ujawnianie niewidocznych problemów — wstrzymane prace to teraz widoczna kategoria, którą można filtrować, a nie coś, co kierownik projektu odkrywa przez przypadek.

• Działanie bez opuszczania listy — przypisuj lub zapraszaj dostawców bezpośrednio z wiersza zadania.

• Szybka nawigacja — przechodź z wiersza projektu do jego wstępnie przefiltrowanych zadań jednym kliknięciem.

• Precyzyjne filtrowanie — zawężaj listę zadań według projektu lub osoby przypisanej, aby skupić się na tym, co w danej chwili najważniejsze.

• Codzienne zarządzanie przestrzenią roboczą: Kierownik projektu otwiera widok zadań każdego ranka, sprawdza zakładki Wstrzymane i Zaległe dla wszystkich projektów jednocześnie i od razu wie, gdzie musi interweniować — bez konieczności przeglądania każdego projektu z osobna.

• Braki kadrowe: Filtrowanie według statusu Nieprzypisane ujawnia każde zadanie oczekujące na dostawcę w całej przestrzeni roboczej, dzięki czemu żadna praca nie stoi w miejscu tylko dlatego, że została ukryta w projekcie, do którego nikt danego dnia nie zajrzał.

• Monitorowanie pojedynczego projektu: Z poziomu listy projektów kierownik projektu przechodzi bezpośrednio do zadań pojedynczego projektu (już przefiltrowanych), aby sprawdzić postępy przed aktualizacją statusu, bez konieczności szukania odpowiednich filtrów.

Widok zadań jest już dostępny w wersji beta, wraz z funkcją folderów na Pulpicie kierownika projektu. Można uzyskać do niego dostęp za pomocą przełącznika Projekty/Zadania u góry Pulpitu kierownika projektu.